Как научиться эффективно, использовать свое время или что такое тайм менеджмент?

Жить нужно так, чтобы каждый день был наполнен смыслом. Да, это нелегко, особенно во время отпуска. Хотя, если вы все выходные проваляетесь с мужем на кровати, вы будете считать, что провели время зря? Нет! Это замечательно. Но вот, когда под вечер возникает усталость от безделья — день пропал зря.

Изображение для статьи — Как научиться эффективно, использовать свое время или что такое тайм менеджмент?

Понять прошел день со смыслом или без, можно записывая все свои достижения и проигрыши в дневник. Это поможет проанализировать проведенное время.

Какие есть еще способы?

  • Главный принцип тайм менеджмента — тратить время нужно только на самое важное. Для начала нужно принять эту идею, правильно расставить приоритеты и реализовать их. Вы сами должны выбрать, что для вас главное, чтобы жить комфортно и правильно распределять время. Это не должны решать за вас муж, ребенок, родители.
  • Событиями измеряется время. Легче вам жить не станет, если будете рассчитывать жизнь по минутам или часам, так будет лишь сложнее. Допустим, ваш ребенок делает первые шаги — можно ли заменить это на временной отрезок? Конечно, нет, время — ничто, по сравнению с событием.
  • Постарайтесь узнать, на что вы тратите свое время. Это очень серьезный этап. Нужно выделить три дня для контроля. Так называемая «фотография рабочего дня». Примените это кадровое понятие к себе. Постарайтесь отмечать на листочке, телефоне, на что именно вы тратите свое время и сколько. Это поможет вам распределять часы и минуты более рационально. Большинство людей это пугает. Особенно это касается времени, которое вы тратите на социальные сети. Но это не страшно: это прекрасная возможность увидеть проблему и решить ее.
  • Планируйте свой день. Будет лучше, если вы заранее будете знать что и как вам нужно сделать. Чем подробнее вы распишите ваш план на день, тем эффективнее вы проведете время. Помните, зачем вы хотите потратить время — тогда достичь этого вам будет легче. План и различные цели вам в этом помогут.
  • Устали? Вдохновляйтесь своими целями. Они должны быть четкими и ясными, можно их визуализировать в картинках или хотя бы в мыслях. Открывая эти записи, смотря на изображения своей мечты, повторяя цели как мантру, вы быстрее добьетесь своей цели.
  • Перед тем как жить по законам тайм менеджмента нужно привести дела в подарок. Например, не любите мыть посуду — купите посудомоечную машину. Если хотите жить в большем достатке и вернуться к работе (или открыть свой бизнес) — пристройте ребенка в садик или найдите няню.
  • Вы считаете, что это вам не подойдет? Отлично! Запишите аргументы на лист, а напротив несколько опровержений. Допустим, «это у меня не получится». Глупость! Все получится, нужно лишь время, чтобы это превратилось в привычку, понимание цели и фиксирование побед в этом вопросе.
  • Постарайтесь, запомните те чувства, которые вы испытали, достигнув цели. Все в мельчайших деталях: вашу походку, мысли, чувства, о чем вы думали в этот момент, как выглядели, какую музыку слушали. Хотя бы раз сделайте упражнение — погружение в такое состояние — это будет одним из вариантов визуализации. Каждый раз, когда вам нужно будет чего-то достигнуть, входите в этот образ, от него вы будете получать дополнительные силы.
  • Выясните, когда вы наиболее трудоспособны и используйте максимально это время. Как правило, большинство людей отмечают, что им легче работается по утрам. Следовательно, самые важные, сложные дела нужно планировать на первую половину дня. Но обязательно нужно делать перерыв. Например, читая книжку с ребенком, обязательно уделите себе время на звонок подруге или на чашку чая. Лучший отдых — это смена видов деятельности.
  • Когда вы куда-то едете или идете, проводите это время с пользой. Вы только посчитайте, сколько времени уходит впустую, когда вы стоите в пробках. А можно было бы послушать аудиокнигу…
  • Разделяйте обязанности! Многие думают, что делегирование это к бизнесменам. Но это не так. Забирая ребенка из садика и готовя ужин, вы тратите много времени, а ведь муж может забрать его по пути с работы, у него это займет 10 минут. Зачем тратить часы и дни на покупку сезонной одежды для ребенка, мучая его и себя прогулками по ТЦ и примерочными, если все можно заказать через Интернет?
  • На курсах личностного роста практикуется упражнение — выкидывать или отдавать ненужную одежду и другие вещи, на этом можно даже хорошо заработать. Не понимаете при чем здесь тайм менеджмент? Вспомните свои эмоции при посещении музея или большого магазина. Вам трудно сосредоточится, глаза разбегаются, хочется посмотреть все и сразу, время идет очень быстро. Это же происходит в обычной жизни. Весь хлам, скопившийся у вас дома, занимает не только жилое помещение, но и ваше внимание, и ваше время. Вы сможете найти несколько старых вещей, которые нужно выкинуть прямо сейчас. Это может быть что угодно от журналов и компакт-дисков до мебели и бытовой техники…. Сделайте это, а затем читайте статью дальше. Жалко выкидывать? Найдите, кому можно их отдать.
  • Познакомьтесь с матрицей Эйзенхауэра. Мы ее немного поменяли. Я имею:
    • дела, которые нужно выполнить немедленно;
    • дела, которые можно отложить на завтра;
    • дела, которые нужно когда-то сделать;
    • дела, которые можно не делать, от этого моя жизнь не изменится.
  • Эффективное время, проведенное в интернете — залог успеха. Например, можно установить себе четкий график, по которому вы будете проверять соц.сети и электронную почту. Нужно сократить ленту новостей. Ведь, как правило, большинство этой информации лишь давит на вашу психику, не принося пользы. Сравнивая себя, свою семью, ища заболевания и диагнозы, узнавая политические новости — вы проводите время зря. Можно отказаться от различных мессенджеров и решать все вопросы во время разговора.
  • Откажитесь от ненужных писем, фотографий и бумаг на вашем столе или другом месте, где вы работаете.
  • Отказывайтесь от всего, что убивает ваше время, не принося пользы. Как правило, это просмотр рекламы, очереди, походы в гости, без желания. Лучше проведите это время с детьми.
  • Книги по тайм менеджменту советуют «съесть лягушку с утра». Это означает, что любое неприятное дело лучше сделать в начале дня. Иначе вы будете думать об этом весь день, ждать, а сделав все с утра, вы сбережете свое нервы и свое время.
  • Одинаковые задачи формируйте в группы. Сели за компьютер — сделайте все, что вам необходимо за ним сделать, поработайте, проверьте почту…
  • Если силы вас покинули или того хуже вы заболели — отложите все на потом. Вы — человек, живой и вам нужен отдых.
  • Многодетным мамам, которые успешны в карьере, часто задают вопрос «Как вы все успеваете?» А вы сами не замечали, что когда детей больше чем один сделать больше дел гораздо легче? Многодетные мамы реже жалуются, что они ничего не успевают. Им лишь не хватает часов в суках. Мамы нескольких ребятишек находят время на получение дополнительного образования и на хобби, которое нередко становиться дополнительным доходом, они выходят на работу или открывают бизнес. Когда ты несешь ответственность сразу за нескольких людей, пусть даже маленьких, хронометраж настраивается сам, и не нужен никакой тайм менеджмент. Поэтому вопросом «Как все успеть?» задаются лишь мамы одного ребенка, максимум двоих. Многодетные матери удивляются — что тут особенного, можно и больше успеть. Все больше женщин убеждаются, что трудно растить именно одного ребенка. Когда рождается второй ребенок, а мама хочет развиваться, как личность вступает тайм менеджмент. Надеемся, предложенные способы помогут и вам более рационально расходовать свое время и успевать все и даже больше.

Нажмите клавиши Ctrl + D чтобы добавить статью в закладки.

Метки: семья, психология, отношения
Читайте также:
Изображение для статьи — Как достичь гармонии в отношениях мужчины и женщины и избежать чужих ошибок?

«Вершина» союза женщин и мужчин их дети. Как же сделать его наиболее гармоничным и избежать чужих ошибок? Как распознать опасные моменты и сгладить острые углы?

Читать полностью
Изображение для статьи — Как понять, что на самом деле хочет женщина?

Физиологи, психологи, социологи в один голос говорят, что представителям двух разных полов понять друг друга очень нелегко. Почему же нет специального переводчика или курсов каких-то?

Читать полностью
Изображение для статьи — О чем же на самом деле грезят все мужчины?

Если с прихотями слабого пола все-таки можно разобраться, то разгадать загадочную мужскую душу куда сложнее. Бытует мнение, что сильная половина человечества достаточно примитивна в своих мыслях, и что их легче понять благодаря пирамиде Маслоу. О чем же грезят папы, мужья и сыновья?

Читать полностью